Il fondo fotografico è composto, oltre che da fotografie, da un corredo di materiali documentari, raccolti e selezionati dal collezionista. La collezione è raccolta in 135 serie che rappresentano la suddivisione avvenuta per nuclei tematici, per provenienza, per caratteristiche tecniche e storiche. L e unità, eterogenee per quantità e qualità, sono composte da fototipi (negativi, positivi o diapositive).
| Numero Inventario |
CM-001-00001-POS:
| CM |
sigla identificativa per Collezione Malandrini, uguale per tutte le immagini; |
| 001 |
3 cifre numeriche indicanti la serie di appartenenza del fototipo da 001 a 135, l’ultima serie contiene solo documenti cartacei; |
| 00001 |
5 cifre numeriche che indicano il numero d’inventario progressivo del singolo fototipo, da 00001 a 11386; |
| POS |
3 lettere che rimandano alla tipologia dell’oggetto per identificare immediatamente i positivi POS, i negativi NEG, le diapositive DIA; |
|
| Descrizione Soggetto |
si tratta di alcune righe di descrizione a testo libero riguardanti il contenuto dell’immagine e il suo contesto; |
| Altezza e larghezza dell'immagine |
sono inserite le misure del supporto primario con le dimensioni in millimetri; |
| Definizione oggetto |
indica la tipologia dell'oggetto catalogato: positivo, negativo, diapositiva, corrispondenti ai tre suffissi POS, NEG, DIA del numero di inventario; nel caso dei negativi esiste un file positivo creato virtualmente dagli originali per facilitare la lettura (avente la sigla PVR, che sta per positivo virtuale); |
| Indicazione colore |
BN (per immagini in bianco e nero), C (per immagini a colori), CM (per immagini colorate a mano), V (con eventuali specifiche quando l’immagine è colorata con tecniche miste o particolari); |
| Tecnica e materia |
si tratta di indicazioni riguardanti il procedimento utilizzato per la realizzazione della fotografia e dopo lo “/” la materia del supporto primario (cioè dello strato fotosensibile dell’immagine), es. albumina/ carta; gelatina ai sali d’argento/ vetro; sono indicate anche le informazioni riguardanti le tecniche delle stampe fotomeccaniche e opere grafiche; |
| Stato di conservazione |
indica la qualificazione sullo stato di leggibilità e integrità dell’opera attraverso quattro livelli di giudizio: buono, discreto, mediocre, cattivo; |
| Fondo |
si tratta della denominazione del fondo a cui appartiene l’immagine: “Collezione Malandrini di Fotografia Senese”; |
| Serie e sottoserie |
la serie è rappresentata da 3 cifre numeriche nell'intervallo da 001 a 135, mentre la sottoserie è indicata con lettere minuscole dell’alfabeto (a, b, c, d, …); |
| Collocazione |
in questo campo si indica il numero della scatola di conservazione in cui le opere sono state archiviate (la collezione è raccolta in 117 scatole di vario formato); |
| Autore fotografia |
qui è indicato il fotografo o lo studio responsabile dell’esecuzione della fotografia; dove non è stato individuato è segnalato come Autore non identificato; nei casi in cui l’opera fotografica è stata a sua volta fotografata, sono presenti entrambi gli autori, in posizione di rilievo l’autore dell’oggetto catalogato e tra parentesi quadre quello dell’oggetto fotografico rappresentato; |
| Cronologia |
il campo prevede una indicazione cronologica generica riferita al quarto di secolo e una più specifica riguardante la datazione esatta nella forma “anno, mese, giorno”, completata secondo la disponibilità delle informazioni; nel caso di opera fotografica a sua volta fotografata appare la data di ripresa dell’oggetto catalogato seguita, tra parentesi quadre, da quella dell’oggetto fotografico soggetto dell’immagine; |
| Localizzazione |
segnala i dati geografico amministrativi che localizzano il soggetto catalogato in riferimento al momento di ripresa: provincia, comune, città, denominazione viabilistica (eccetto per le immagini di documentazione artistica e quei ritratti in cui non siano identificabili tali informazioni); |
| Denominazione architettonica |
individua la denominazione esatta dell’edificio; |
| Tipologia iconografica |
indica la tipologia di ripresa del soggetto rappresentato secondo categorie stabilite, ad esempio: Composizione, Documentazione artistica, Fotografia professionale/ amatoriale; |
| Temi |
si tratta di aree tematiche riferite al soggetto principale dell’immagine con la funzione di parole chiave, suddivise in aree generali e sotto categorie; |
| Identificazione timbro |
indica il codice numerico di inventario di timbri o marchi apposti sul fototipo e la trascrizione corrispondente degli stessi con le specifiche tecniche; sono presenti nella collezione con un numero progressivo da 1 a 280; |
| Osservazioni |
campo ad inserimento libero, utilizzato per le annotazioni di vario tipo riguardanti dati tecnici, il soggetto raffigurato o il suo contesto, riferimenti bibliografici o note sugli autori, da integrare secondo necessità in fase di catalogazione. |